Las Modalidades de Trabajo de Grado para los distintos programas que ofrece la institución serán las siguientes:

1). MONOGRAFÍA: Son los trabajos escritos de investigación sobre un tema específico con diferentes niveles de profundidad, que conlleven a generar alternativas de solución social a diversos problemas.

2). CREACIÓN DE NUEVA EMPRESA: Se entiende por crear nueva empresa, el comienzo administrativo, legal y organizacional de una persona jurídica. Este trabajo de grado pretende incentivar  el espíritu empresarial de los estudiantes, e impulsar la creación de nuevas empresas generadoras de empleo y desarrollo regional y nacional.

3). PRÁCTICA EMPRESARIAL: se realiza mediante la formulación y ejecucion de un proyecto de investigación que pueda concertarse, preferencialmente, con entidades públicas, institutos o entidades de investigación, organizaciones no gubernamentales nacionales o internacionales, o comunidades indígenas, Negritudes y Colonos, siempre que en esas entidades existan profesionales afines al programa al que pertenezcan los estudiantes y su desarrollo tendrá una duración de un semestre académico. 

ARTÍCULO 103: El estudiante deberá INSCRIBIR su propuesta de proyecto de grado, previa presentación del recibo de pago y paz y salvos  ante el Centro de Investigación y Extensión Científica y Tecnológica – CIECYT, quien se encargará de  de recepcionar e inscribirlo para su posterior tramite académico ante el comité curricular.

• PARÁGRAFO 1: Cuando el estudiante decida presentar la propuesta en grupo, el número de estudiantes por trabajo presentado no podrá ser superior a dos (2), excepto  cuando sea creación de empresa.
• PARÁGRAFO 2: El proceso para el cumplimiento de los requisitos de grado son:   Presentación de una propuesta de trabajo de grado que sustenta el trabajo que realizará el estudiante y el informe o trabajo de grado como tal, de acuerdo con los parámetros establecidos por el Comité Curricular.
• PARÁGRAFO 3: El requisito de Grado debe estar orientado fundamentalmente a la investigación en concordancia con la Misión y Visión Institucional.

ARTÍCULO 104: Para la inscripción del Trabajo de Grado, los aspirantes deben haber aprobado todas las asignaturas del programa vigente al cual se matricularon, correspondiente al quinto semestre. 

ARTÍCULO 105: Una vez aprobado la practica empresarial, el estudiante debe hacer llegar al Instituto Tecnológico del Putumayo, la hoja de vida del profesional que supervisará  el trabajo a efectuar internamente en la empresa o institución donde se desarrollara la practica; quien será el encargado de controlar las actividades.

• PARAGRAFO: El supervisor será designado por el representante legal de la empresa o institución.

ARTÍCULO 106: Para el ciclo Tecnológico y programas tecnológicos terminales se establece las siguientes modalidades de grado: monografía, practica empresarial y creación de nueva empresa, debe estar acompañado de una solicitud escrita de aprobación dirigida al Comité Curricular. 

ARTICULO 107: El consejo académico reglamentara todas las modalidades de trabajo de grado. 

ARTICULO 108: Para el ciclo profesional se establece la monografía como requisito para optar el titulo.

ARTÍCULO 109: La revisión de las propuestas las realizará el Comité Curricular de cada facultad dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su presentación. Luego de notificado el estudiante, deberá realizar los ajustes sugeridos, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. 

ARTÍCULO 110: Todo Trabajo de Grado debe tener un asesor, quien guiará permanentemente al estudiante durante el tiempo de su elaboración y sustentación.

• PARÁGRAFO 1: El asesor del proyecto puede ser sugerido mediante solicitud escrita por los estudiantes, al Comité Curricular, adjuntando la hoja de vida del profesional quien debe tener afinidad con el área frente a la cual se desarrolla el proyecto.
• PARAGRAFO 2: El comité curricular  designara a un funcionario del Instituto Tecnológico del Putumayo para que  realice la revisión de los trabajos de grado que cumplan con las Normas ICONTEC vigentes.     Los comités curriculares de facultad serán los encargados de reglamentar el procedimiento de revisión de los trabajos de grado.

ARTÍCULO 111: El  asesor de trabajo de grado puede ser un docente vinculado al Instituto Tecnológico del Putumayo, o una persona que no tenga vinculación con la Institución, pero con experiencia en la realización de trabajos de investigación previo visto  bueno del Comité Curricular; y podrán asesorar como máximo  dos (2) trabajos por semestre. 

ARTÍCULO 112: El asesor de Trabajo de Grado deberá rendir informes periódicos sobre el avance del trabajo, un informe final sobre la calidad del mismo y el desempeño de cada uno de los autores.  Además debe recomendar la sustentación, una vez efectuadas todas las observaciones y recomendaciones  realizadas. 

ARTÍCULO 113: La remuneración asignada al asesor del Trabajo de Grado será hasta por el valor de veinte (20) horas, dependiendo de la disponibilidad presupuestal y del grado de profundidad de la investigación; esto será previa certificación del comité curricular de cada facultad. y para cada Jurado de Calificación será por valor de cinco (5) horas,  correspondientes al valor de una hora de la categoría de un Docente Asistente, de acuerdo con las tablas que para estos determine el Gobierno Nacional. 

ARTÍCULO 114: El estudiante debe entregar al Comité Curricular dos ejemplares sin anillar, los cuales serán distribuidos a los Jurados, quienes a su vez  revisaran los trabajos, para su posterior evaluación en la sustentación. 

PARÁGRAFO: El jurado de trabajo de grado, solo podrá  asistir hasta tres (3) trabajos por semestre.

ARTÍCULO 115: El informe final que se entrega a Comité Curricular para sustentación consta de dos ejemplares sin anillar; para la modalidad monografía y de tres para creación de nueva empresa y practica empresarial. Se anexara los códigos fuentes, manuales de usuario y programador, según sea el caso.

ARTÍCULO 116: Una vez aprobada la sustentación, los estudiantes tendrán un plazo de cinco días hábiles para entregar los ejemplares finales empastados en percalina, de acuerdo a cada programa, con letras oro así: Rojo para programas de la Facultad de Ciencias Administrativas  y para programas de la Facultad de Ingeniería, color verde.

• PARÁGRAFO 1: Todas las modalidades deben entregar copia  del trabajo de grado en CD-ROM.
• PARÁGRAFO 2: Si el estudiante no entrega los ejemplares empastados en el tiempo señalado y no está a paz y salvo por cualquier concepto, no será proclamado en ceremonia de graduación.

ARTÍCULO 117: El Instituto Tecnológico del Putumayo no se responsabiliza por los conceptos, juicios o plagios en que incurran los estudiantes en sus  trabajos de grado. 

ARTÍCULO 118: Todos los trabajos de grado  pasarán a ser propiedad del Instituto Tecnológico del Putumayo, en el momento que éstos sean aprobados. 

ARTÍCULO 119: Si a partir de la terminación del Programa Académico ha transcurrido un término superior a doce (12) meses, sin que el estudiante haya presentado el proyecto de Trabajo de Grado, deberá matricularse y aprobar un semestre de nivelación con tres (3) espacios académicos. 

ARTÍCULO 120: SUSTENTACION DEL TRABAJO DE GRADO: Corresponde a la sustentación  que hacen los estudiantes ante los jurados, para demostrar el dominio de la temática del trabajo de grado, que guarde una relación con la aplicación de los conocimientos adquiridos en determinado programa. 

ARTÍCULO  121: Los estudiantes que  han elaborado alguna de las siguientes modalidades de Trabajo de Grado: Monografía, Creación de Nueva Empresa y practicas empresariales, sustentarán el trabajo Final ante un Jurado conformado por un número no inferior a dos (2) Profesionales de la especialidad designados por el Comité Curricular.

• PARÁGRAFO 1: Cuando se produzca retiro definitivo o temporal de uno de los integrantes del jurado calificador, con un mínimo de quince (15) días hábiles antes de la sustentación, previa aprobación del Comité Curricular, el reemplazante será designado por el Comité Curricular.
• PARÁGRAFO 2: Si los miembros del Jurado Calificador no asisten a la sustentación, perderán el derecho a la remuneración por tal concepto.
• PARÁGRAFO 3: Si el asesor no asiste a la sustentación, perderá el derecho a la remuneración por tal concepto.

ARTÍCULO 122: Para la sustentación, el Comité Curricular citará previamente a los estudiantes, asesor y jurados, estipulando la fecha y hora, en el  lugar  señalado para cada modalidad. 

1. Practica empresarial:  Lugar donde el pasante efectuó el trabajo

2. Creación de empresa:    Localización u oficina de la nueva empresa.

3. Monografía:   Instalaciones del Instituto Tecnológico del Putumayo.

• PARÁGRAFO: Las anteriores circunstancias únicamente serán modificables por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, los cuales serán analizados por el Comité Curricular.

ARTÍCULO 123: Para la sustentación del trabajo de grado modalidad creación de empresa, la empresa creada debe tener un mínimo de herramientas administrativas, su parte legal terminada, estar funcionando y prestando los servicios a la comunidad.

• PARAGRAFO:  El Consejo Académico reglamentara los criterios para esta modalidad de acuerdo a propuestas presentadas por los comités curriculares de Facultad.

ARTÍCULO 124: Con el fin de  proyectar el trabajo de grado a la sociedad, los invitarán a la sustentación a por lo menos veinte (20) personas o representantes de instituciones que estén involucradas en la investigación, o que puedan ser posibles usuarios potenciales o a quienes puedan vender su producto.   

ARTÍCULO 125: El Trabajo de Grado recibirá una de las siguientes calificaciones: 

a. REPROBADO de 1 a 69 puntos

b. APROBADO de 70 a 89 puntos

c. MERITORIO de 90 a 95 puntos

d. LAUREADO de 96 a 100 puntos, cuando aporta elementos novedosos de gran importancia para el desarrollo de la ciencia y la Tecnología, y cuando tenga repercusión nacional.

• PARÁGRAFO 1: Cuando el trabajo de Grado sea LAUREADO o MERITORIO a juicio de los Jurados de Calificación, la Rectoría del Instituto expedirá una Resolución de reconocimiento, la cual se debe leer en el Acto de Graduación y entregarla en nota de estilo a cada uno de los estudiantes.

ARTÍCULO 126: Cuando el Trabajo de Grado sea REPROBADO, el estudiante tiene la oportunidad de replantear un nuevo proyecto sobre un tema diferente, dentro de un término de tres (3) meses, contados a partir de la notificación. 

ARTÍCULO 127: La calificación será otorgada por el Jurado Calificador según los criterios de evaluación, y estará discriminado en un 40% para el trabajo escrito y en un 60% para la sustentación, así:


CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO:

1. Analizar si el estudiante cumplió con el objetivo del Proyecto

2. Manejo de recursos bibliográficos

3. Nivel de investigación

4. Ilustración en el trabajo.

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LA SUSTENTACIÓN:

1.  Dominio del Tema de Investigación 

2.  Manejo y Utilización de ayudas audiovisuales

3.  Seguridad  y certeza en las respuestas proferidas

4.  Ilustración de la Sustentación

ARTÍCULO 128: Ante la decisión de los Jurados de Calificación no procede recurso alguno. 

ARTÍCULO 129: La Secretaria de Comité Curricular levantará  Acta de Sustentación en la cual deben figurar los nombres  y firmas de los estudiantes, de los Jurados de Calificación y de la funcionaria encargada de su elaboración, para ser enviada a Registro y Control Académico y Vicerrectoría Académica. 

ARTÍCULO 130: La Publicación de Trabajos de Grado realizados por los estudiantes del Instituto Tecnológico del Putumayo, será autorizada por el Consejo académico.